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Vorschau anzeigen

Anleitung

Deine Webseite ist live — aber du möchtest Inhalte auf deiner Website erst einmal in Ruhe vorbereiten, ohne dass sie direkt für alle sichtbar sind – und sie trotzdem vorab anschauen können?

Schritt für Schritt erklärt (auch für Einsteiger:innen)

Deine Webseite ist live — aber du möchtest Inhalte auf deiner Website erst einmal in Ruhe vorbereiten, ohne dass sie direkt für alle sichtbar sind – und sie trotzdem vorab anschauen können?

Mit ein paar einfachen Schritten kannst du Beiträge wie News, Ratgeber, Regionen oder Leistungen im System ausblenden – und dir gleichzeitig eine Vorschau-Seite bauen, auf der du sie trotzdem siehst.

Hinweis: Möchtest du eine Page als Vorschau anzeigen lassen (also eine Seite, die es nicht im Menüpunkt “INHALTE” gibt), lies hier:

→ Vorschau anzeigen

Schritt 1: Kategorie „nicht veröffentlicht“ anlegen

Damit du Inhalte vorübergehend verstecken kannst, brauchst du zuerst eine eigene Kategorie dafür.

  1. Öffne im Menü „Kategorien“ (im Hauptmenü ganz links)
  2. Lege eine neue Kategorie an mit dem Namen „nicht veröffentlicht“

    → Diese Kategorie vergibst du später immer dann, wenn du einen Beitrag erstellen willst, der (noch) nicht öffentlich erscheinen soll

Screenshot zu „Vorschau anzeigen“: Diese Kategorie vergibst du später immer dann, wenn du einen Beitrag erstellen willst, der (noch) nicht öffentlich …
Screenshot zu „Vorschau anzeigen“: Diese Kategorie vergibst du später immer dann, wenn du einen Beitrag erstellen willst, der (noch) nicht öffentlich …

Schritt 2: Beiträge mit dieser Kategorie ausblenden (Beispiel: News)

Jetzt sorgen wir dafür, dass Beiträge mit dieser Kategorie nicht auf deiner Website angezeigt werden – also weder im News-Bereich, noch auf anderen Seiten, wo sie automatisch auftauchen würden.

Teil A – Teaser auf beliebiger Seite ausblenden

  1. Gehe zu Webseiten (CMS) → Seiten
  2. Suche nach der Seite, auf der du z. B. News als Vorschau ausblenden möchtest
  3. Suche dort nach der Teasersektion, in der die News angezeigt werden (z. B. „Aktuelles“, „Neuigkeiten“, „News“)
  4. Klicke auf das Bleistift-Symbol, um die Sektion zu öffnen
Screenshot zu „Vorschau anzeigen“: Klicke auf das Bleistift-Symbol, um die Sektion zu öffnen
  1. Klicke auf „Benutzerdefinierte Felder des Templates“
  2. Wechsle auf den Tab „Optionen“
  3. Scrolle zum Bereich „Filter“ und klicke auf „Element hinzufügen“. Es öffnet sich ein Popup.
Screenshot zu „Vorschau anzeigen“: Scrolle zum Bereich „Filter“ und klicke auf „Element hinzufügen“. Es öffnet sich ein Popup.
  1. Wähle im Feld „Typ“ → Kategorie
  2. Im Feld „Operation“ wähle: no item can match
  3. Im Feld „Kategorien“ klickst du auf „Kategorie ändern“ und wählst „nicht veröffentlicht“
Screenshot zu „Vorschau anzeigen“: Im Feld „Kategorien“ klickst du auf „Kategorie ändern“ und wählst „nicht veröffentlicht“
  1. Speichere das Popup unten rechts
  2. Danach scrolle runter und speichere auch die Sektion

Ergebnis: Alle News mit der Kategorie „nicht veröffentlicht“ sind nun ausgeblendet – egal, auf welcher Seite sie auftauchen.

Teil B – Auf der Listenseite ebenfalls ausblenden

  1. Gehe wieder zu Webseiten (CMS) → Seiten
  2. Suche die Listenseite, auf der deine Inhalte angezeigt werden (z. B. „Listing: Aktuelles“)
  3. Klicke auf das 3-Punkte-Menü rechts neben der Seite → dann auf das Bleistift-Symbol
Screenshot zu „Vorschau anzeigen“: Klicke auf das 3-Punkte-Menü rechts neben der Seite → dann auf das Bleistift-Symbol
  1. Scrolle bis zum Bereich „Filter“
  2. Klicke dort auf „Element hinzufügen“. Es öffnet sich ein Popup.
Screenshot zu „Vorschau anzeigen“: Scrolle zum Bereich „Filter“ und klicke auf „Element hinzufügen“. Es öffnet sich ein Popup.
  1. Wähle bei Typ → Kategorie
  2. Wähle bei Operation → no item can match
  3. Bei Kategorie wählst du wieder: „nicht veröffentlicht“
Screenshot zu „Vorschau anzeigen“: Im Feld „Kategorien“ klickst du auf „Kategorie ändern“ und wählst „nicht veröffentlicht“
  1. Speichere das Popup unten rechts
  2. Speichere danach auch die Seite ganz unten

Ergebnis: Auch auf der Übersichtsseite (z. B. „News“) sind die Beiträge mit der Kategorie „nicht veröffentlicht“ nun ausgeblendet.

Schritt 3: Vorschau-Seite erstellen

Jetzt kommt der eigentliche Trick: Wir kopieren die Listenseite und erstellen daraus eine Vorschau-Seite, auf der nur die versteckten Beiträge zu sehen sind.

  1. Gehe zu Webseiten (CMS) → Seiten
  2. Suche deine ursprüngliche Listenseite (z. B. „Listing: Aktuelles“)
  3. Klicke auf das 3-Punkte-Menü → dann auf „Kopieren“
  4. Bestätige mit „Seite kopieren und zurück“
Screenshot zu „Vorschau anzeigen“: Bestätige mit „Seite kopieren und zurück“
  1. In den Seiteneinstellungen deiner neuen Seite:
    • Gib oben einen Namen ein, z. B. „Listing: Aktuelles – VORSCHAU“
    • Lösche das Feld Alias
    • Im Feld Route gib einen Vorschau-Link ein, z. B. /aktuelles-vorschau
Screenshot zu „Vorschau anzeigen“: Im Feld Route gib einen Vorschau-Link ein, z. B. /aktuelles-vorschau
  1. Scrolle zum Filter-Bereich
  2. Entferne dort den vorhandenen Filter (den wir in Teil B eingefügt haben) über das Mülleimer-Symbol
  3. Klicke dann auf „Element hinzufügen“
  4. Im Feld Typ → Kategorie
  5. Im Feld Operation → one item must match
  6. Im Feld Kategorie → wähle „nicht veröffentlicht“
Screenshot zu „Vorschau anzeigen“: Im Feld Kategorie → wähle „nicht veröffentlicht“
  1. Speichere das Popup unten rechts
  2. Scrolle bis zu “META EINSTELLUNGEN” und wähle im Feld “Robtos” no index;no follow aus (dann sieht Google deine Listenseite nicht)
Screenshot zu „Vorschau anzeigen“: Scrolle bis zu “META EINSTELLUNGEN” und wähle im Feld “Robtos” no index;no follow aus (dann sieht Google deine …
  1. Speichere die Seite ganz unten rechts

Ergebnis: Deine neue Vorschau-Seite zeigt jetzt nur die Inhalte, die du mit der Kategorie „nicht veröffentlicht“ versehen hast. Durch die Einstellung no index;no follow sagst du der Suchmaschine, dass diese Seite nicht gesehen werden soll.

Schritt 4: Vorschau testen

Du erreichst deine neue Vorschau-Seite unter dem Link, den du im Feld „Route“ vergeben hast – z. B.:

https://deine-domain.de/aktuelles-vorschau

Wenn du dort nichts siehst, stelle sicher:

  • dass du die Kategorie „nicht veröffentlicht“ an deinen Beitrag vergeben hast
  • dass der Beitrag auf „veröffentlicht“ steht
  • dass du alle Seiten und Einstellungen nach dem Bearbeiten gespeichert hast
  • dass du im richtigen Inhaltstyp bist - vergibst du die Kategorie “nicht veröffentlicht” an einen Beitrag unter “Leistungen”, hast die Vorschau aber für News eingerichtet, wird nichts passieren, solange du es nicht auch für Leistungen eingerichtet hast wie oben beschrieben

Das kannst du für jeden Content-Typ wiederholen

Ob News, Ratgeber, Leistungen oder Regionen – der Ablauf ist immer der gleiche:

  • Blende sie auf den echten Seiten aus über die Filtereinstellungen
  • Erstelle eine Vorschau-Seite, die nur diese Kategorie anzeigt
  • Vergib die Kategorie “nicht veröffentlicht” an deine Einträge

Hinweis: Du nutzt die Kategorie “nicht veröffentlicht” für alle Beiträge unabhängig des Inhaltstyps, musst die Kategorie also nur einmalig am Anfang anlegen.

So kannst du Inhalte vorbereiten, intern besprechen oder noch in Ruhe optimieren – und erst dann auf der „echten“ Website zeigen.

Wichtiger Hinweis zur Vorschau-Seite

Die Vorschau-Seite ist technisch gesehen eine ganz normale, öffentlich zugängliche Seite – also keine klassische geheime Vorschau wie du sie vielleicht aus WordPress kennst. Die Inhalte sind lediglich auf deiner Webseite nirgends an sichtbaren Stellen verlinkt.

Das bedeutet:

  • Die Inhalte sind live im Web
  • Sie können von Google indexiert und in den Suchergebnissen angezeigt werden
  • Einzig die Listingseite wird über no index;no follow davon ausgenommen, jedoch nicht die Inhalte, auf die sie verlinkt
  • Auch jeder, der den Link kennt (also bsp. https://deine-domain.de/aktuelles-vorschau, kann die Inhalte sehen

Tipp: Für sensiblere Inhalte sprich uns gern an, wenn du Unterstützung brauchst, sie im Web zu verstecken.

FAQ

Fragen zum Thema

  • Ich habe mein Passwort vergessen. Was tun?

    Kein Problem: Klicke auf der Anmeldeseite live.ynfinite.de unter dem Login-Feld auf „Passwort vergessen“ und gib die E-Mail-Adresse ein, mit der du registriert bist. Du bekommst eine E-Mail mit einem Link, über den du ein neues Passwort vergibst. Keine E-Mail da? Schau im Spam-Ordner nach oder schreib uns an support@ynfinite.com.

    → Einloggen und Passwort zurücksetzen

  • Kann ich meine Seite auf einen früheren Stand zurücksetzen?

    Nein, das geht aktuell nicht: Ynfinite speichert keine früheren Versionen, gelöschte oder überschriebene Inhalte lassen sich nicht wiederherstellen. Sichere längere Texte deshalb vor dem Speichern lokal, zum Beispiel in Word oder Google Docs, und mach bei größeren Änderungen Screenshots.

    Hast du versehentlich etwas Wichtiges gelöscht, schreib so schnell wie möglich an support@ynfinite.com – in seltenen Fällen können wir im Backend noch etwas rekonstruieren.

  • Kostet der Support etwas?

    Nicht, wenn deine Anfrage in deinem Paket enthalten ist: zum Beispiel Fehler durch ein Update, Korrekturen innerhalb deiner gebuchten Korrekturrunden oder Fragen zu Rechnungen. Zusatzwünsche wie individuelle Anpassungen, Zusatztools nach dem Livegang oder Strategieberatung berechnen wir mit 150 Euro pro Stunde, abgerechnet in 15-Minuten-Einheiten. Fallen Kosten an, sagen wir dir vorher Bescheid.

  • Passt ihr auch E-Mail-Signaturen an?

    Nein, das übernehmen wir nicht. E-Mail-Signaturen gehören zu deinem E-Mail-Programm (zum Beispiel Outlook, Apple Mail oder Gmail) und haben mit deiner Website nichts zu tun. Bei Fragen zur Signatur hilft dir dein IT-Dienstleister oder E-Mail-Anbieter weiter.

  • Warum bekomme ich eine Rechnung, obwohl meine Seite noch nicht live ist?

    Die monatlichen Lizenzkosten beginnen mit der Übergabe des Systems, nicht mit dem Livegang. Ab der Übergabe kannst du alle gebuchten Funktionen nutzen: Seiten-Editor, Inhalte, Medienbibliothek, KI-Texte und Social-Media-Planung. Ab dann entstehen auch bei uns laufende Kosten für Hosting, Speicher, KI und Service. Wann du live gehst, entscheidest du. Unser Tipp: Fang gleich an, dann geht deine Seite schneller und mit mehr Inhalten live.

  • Wie erreiche ich den Support?
  • Wo finde ich meine Rechnungen?

    Klick im Dashboard oben rechts auf das Personensymbol und wähle „Zahlung“. Weiter unten im Abschnitt „Rechnungen“ lädst du jede Rechnung als PDF herunter.

  • Wo ändere ich Inhalte?

    Unter INHALT: Ordner auswählen, Eintrag öffnen und bearbeiten, zum Beispiel alle Infos zur Region Köln. Was auf welcher Seite steht, kommt meist aus diesen Einträgen.

    → So ist Ynfinite aufgebaut

  • Wo ändere ich meine Rechnungsadresse?

    Klicke im Dashboard oben rechts auf das Personen-Symbol und wähle „Mein Konto“. Im Reiter „Rechnungseinstellungen“ trägst du die neue Adresse ein und speicherst. Als Firma achte darauf, dass Firmenname und Umsatzsteuer-ID stimmen.

  • Warum sehen viele Seiten gleich aus?

    Weil sie eine gemeinsame Vorlage nutzen: Alle Einträge eines Inhaltstyps, etwa alle Regionen oder Ratgeber, werden mit derselben Detailseite angezeigt. Das spart dir Arbeit und sorgt für einen einheitlichen Auftritt.

    → Was du gestalten kannst und was die Vorlage regelt

  • Wie ändere ich die Überschrift über den Teaserkacheln?

    Öffne die Seite unter WEBSEITEN → Seiten und dort die Sektion mit den Kacheln (Bleistift-Symbol). In den „Benutzerdefinierten Feldern des Templates“ änderst du die Überschrift für alle Seiten, auf denen die Sektion steht. In den „Benutzerdefinierten Feldern der Sektion“ änderst du sie nur auf dieser einen Seite.

    → Template-Text oder Sektionstext

  • Wo ändere ich den Aufbau einer Seite?

    Unter WEBSEITEN → Seiten: Seite öffnen und die Sektionen bearbeiten, zum Beispiel die Reihenfolge ändern oder eine neue Sektion einfügen.

    → Einzelseite anlegen

  • Wie ändere ich die Telefonnummer oben auf der Seite?

    Die Telefonnummer ist zentral hinterlegt: Geh im Menü auf WEBSEITEN → Seiten, klicke oben rechts auf „Webseite bearbeiten“ und trag sie im Reiter „GENERELLES“ bei den Unternehmensdaten ein. Sie ändert sich dann automatisch überall auf deiner Seite, auch im Footer.

    → Adresse und Kontaktdaten ändern

  • Kann ich Instagram-Bilder schöner anzeigen lassen?

    Ja, mit dem Schalter „Optimierte Bilder verwenden“ in deinem Social-Media-Plan. Instagram nutzt immer 1080 Pixel Breite; der Schalter bestimmt, ob die Höhe zugeschnitten werden darf. Hohe Bilder nehmen im Feed mehr Platz ein und fallen mehr auf. Am besten legst du Bilder gleich in 1080 × 1350 Pixel (Format 4:5) an.

    → Social-Media-Plan erstellen

  • Muss meine Region in der Überschrift stehen?

    Müssen nicht, aber wenn du bei Google gefunden werden willst, raten wir dazu. Google liest zuerst die Überschriften, und Menschen suchen regional, etwa „Haus verkaufen in Aachen“. Steht deine Region in der H1 und H2, ist das ein starkes Signal für Google und für Besucher aus der Gegend.

    → Regionenseiten für Google optimieren

  • Schaden iFrames dem SEO?

    Sie helfen zumindest nicht: Google wertet den Inhalt eines iFrames nicht als Teil deiner Website, er zählt also nicht für dein Ranking. Besser sind eine API-Anbindung, ein eigenes Ynfinite-Formular oder ein einfacher Link zum externen Tool.

    → iFrames einbinden

  • Gibt es ein Bewertungs-Plugin?

    Das hängt von dir ab. Nutzt du ein Plugin für Bewertungen, brauchst du die passenden Datenschutzhinweise des Herstellers in deiner Datenschutzerklärung: Anbietername, Zweck und gegebenenfalls Speicherort.

  • Ist die Seite SSL- bzw. TLS-verschlüsselt?

    Ja. Alle unsere Seiten laufen über eine sichere Verbindung, zu erkennen am https:// in der Adresszeile.

  • Nutzt meine Seite Usercentrics?

    Nein. In der Standard-Website ist kein Consent-Tool wie Usercentrics eingebaut. Du kannst eines nachrüsten, es ist aber nicht automatisch dabei.

  • Und was ist mit der Datenschutzerklärung selbst?

    Du kannst unsere Muster-Datenschutzerklärung verwenden, wir übernehmen aber keine Haftung für Richtigkeit und Vollständigkeit. Wenn du auf Nummer sicher gehen willst, nutze den Generator von eRecht24.

    → Datenschutzerklärung mit eRecht24 erstellen

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