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Formulare & Leads · Recht & Barrierefreiheit

Einwilligungstexte in Formularen pflegen

Anleitung

Jemand klingelt bei dir und fragt, ob er deine Wohnung betreten darf. Wenn du „Ja“ sagst, ist das deine Zustimmung – und genau das brauchen auch Webseiten, wenn sie deine persönlichen Daten speichern oder verarbeiten möchten.

Jemand klingelt bei dir und fragt, ob er deine Wohnung betreten darf. Wenn du „Ja“ sagst, ist das deine Zustimmung – und genau das brauchen auch Webseiten, wenn sie deine persönlichen Daten speichern oder verarbeiten möchten.

Das Ganze ist gesetzlich geregelt in der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) – und betrifft zum Beispiel Kontaktformulare, in die jemand seinen Namen, E-Mail oder Telefonnummer einträgt.

Damit du auf der sicheren Seite bist, gibt es in deinem System Zustimmungstexte, die Besucher aktiv abhaken müssen, bevor sie dir ihre Daten schicken.

Bitte beachte, dass wir keine Rechtsberatung anbieten und der bereits vorhandene Text auf Basis allgemeiner Anforderungen erstellt wurde. Die finale rechtliche Prüfung und Verantwortung sowie zukünftige Haftung liegen bei dir. Falls du sicherstellen möchtest, dass alle Angaben rechtskonform sind, empfehlen wir, die Texte durch eine juristische Fachkraft prüfen zu lassen.

So verwaltest du deine Zustimmungen

  1. Zustimmungen öffnen
    • Gehe im Dashboard rechts oben auf das kleine Zahnrad-Icon
    • Klicke auf „Zustimmungen“

    Hier siehst du alle Einwilligungen, die schon angelegt sind. Die häufigste ist:
    „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen…“

Screenshot zu „Einwilligungstexte in Formularen pflegen“: Hier siehst du alle Einwilligungen, die schon angelegt sind. Die häufigste ist: „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen…“
Screenshot zu „Einwilligungstexte in Formularen pflegen“: Hier siehst du alle Einwilligungen, die schon angelegt sind. Die häufigste ist: „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen…“
  1. Einwilligung bearbeiten
    • Öffne über das Drei-Punkte-Menü rechts den jeweiligen Eintrag
    • Klicke auf „Bearbeiten“
    • Jetzt kannst du den Text anpassen, zum Beispiel persönlicher formulieren
    • Danach rechts unten speichern
    FeldWas bedeutet das?Wann sinnvoll?
    Double Opt-In aktivierenWenn du das aktivierst, bekommt der Nutzer nach dem Absenden des Formulars nochmal eine E-Mail, in der er den Vorgang bestätigen muss.Bei Newsletter-Anmeldungen oder sensiblen Daten, wo eine doppelte Zustimmung rechtlich empfohlen wird.
    Ist diese Zustimmung ablaufend?Hier kannst du einstellen, ob eine Zustimmung nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch ihre Gültigkeit verliert.Wenn du z. B. gesetzlich verpflichtet bist, Zustimmungen nach einem Jahr zu erneuern.
    Ist dies verpflichtend?Wenn aktiv, kann das Formular nicht abgeschickt werden, solange das Häkchen für diese Zustimmung nicht gesetzt wurde.Für Einwilligungen, die zwingend notwendig sind – z. B. Datenschutz- oder Nutzungsbedingungen.
    Erstelle eine Zustimmung für jeden Inhalt?Wenn aktiv, wird für jeden einzelnen Inhaltseintrag eine eigene Zustimmung erzeugt – individuell zuweisbar.Wenn du verschiedene Einwilligungen pro Detailseite brauchst, z. B. bei verschiedenen Formularzwecken.
Screenshot zu „Einwilligungstexte in Formularen pflegen“: Danach rechts unten speichern
  1. Neue Einwilligung anlegen
    • Du möchtest einen weiteren Consent (z. B. für Newsletter, Rückrufservice o. Ä.)?

      Dann klick auf „Neue Einwilligung erstellen“

    • Gib deinen Wunschtext ein
    • Speichere – fertig!

Und wie kommt die Einwilligung ins Formular?

  1. Gehe ins Menü: Webseiten (CMS) → Seiten → Formular bearbeiten
Screenshot zu „Einwilligungstexte in Formularen pflegen“: Gehe ins Menü: Webseiten (CMS) → Seiten → Formular bearbeiten
  1. Öffne das Formular, in dem du die Einwilligung anzeigen möchtest
Screenshot zu „Einwilligungstexte in Formularen pflegen“: Öffne das Formular, in dem du die Einwilligung anzeigen möchtest
  1. Scrolle runter zum Abschnitt „Einwilligungen“
  2. Wähle im Dropdown die passende Einwilligung aus, die du zuvor angelegt hast (z. B. „Datenschutz“, „Rückruf erwünscht“, „Newsletter abonnieren“ …)
Screenshot zu „Einwilligungstexte in Formularen pflegen“: Wähle im Dropdown die passende Einwilligung aus, die du zuvor angelegt hast (z. B. „Datenschutz“, „Rückruf erwünscht“, …
  1. Speichern nicht vergessen!

FAQ

Fragen zum Thema

  • Ich habe mein Passwort vergessen. Was tun?

    Kein Problem: Klicke auf der Anmeldeseite live.ynfinite.de unter dem Login-Feld auf „Passwort vergessen“ und gib die E-Mail-Adresse ein, mit der du registriert bist. Du bekommst eine E-Mail mit einem Link, über den du ein neues Passwort vergibst. Keine E-Mail da? Schau im Spam-Ordner nach oder schreib uns an support@ynfinite.com.

    → Einloggen und Passwort zurücksetzen

  • Kann ich meine Seite auf einen früheren Stand zurücksetzen?

    Nein, das geht aktuell nicht: Ynfinite speichert keine früheren Versionen, gelöschte oder überschriebene Inhalte lassen sich nicht wiederherstellen. Sichere längere Texte deshalb vor dem Speichern lokal, zum Beispiel in Word oder Google Docs, und mach bei größeren Änderungen Screenshots.

    Hast du versehentlich etwas Wichtiges gelöscht, schreib so schnell wie möglich an support@ynfinite.com – in seltenen Fällen können wir im Backend noch etwas rekonstruieren.

  • Kostet der Support etwas?

    Nicht, wenn deine Anfrage in deinem Paket enthalten ist: zum Beispiel Fehler durch ein Update, Korrekturen innerhalb deiner gebuchten Korrekturrunden oder Fragen zu Rechnungen. Zusatzwünsche wie individuelle Anpassungen, Zusatztools nach dem Livegang oder Strategieberatung berechnen wir mit 150 Euro pro Stunde, abgerechnet in 15-Minuten-Einheiten. Fallen Kosten an, sagen wir dir vorher Bescheid.

  • Passt ihr auch E-Mail-Signaturen an?

    Nein, das übernehmen wir nicht. E-Mail-Signaturen gehören zu deinem E-Mail-Programm (zum Beispiel Outlook, Apple Mail oder Gmail) und haben mit deiner Website nichts zu tun. Bei Fragen zur Signatur hilft dir dein IT-Dienstleister oder E-Mail-Anbieter weiter.

  • Warum bekomme ich eine Rechnung, obwohl meine Seite noch nicht live ist?

    Die monatlichen Lizenzkosten beginnen mit der Übergabe des Systems, nicht mit dem Livegang. Ab der Übergabe kannst du alle gebuchten Funktionen nutzen: Seiten-Editor, Inhalte, Medienbibliothek, KI-Texte und Social-Media-Planung. Ab dann entstehen auch bei uns laufende Kosten für Hosting, Speicher, KI und Service. Wann du live gehst, entscheidest du. Unser Tipp: Fang gleich an, dann geht deine Seite schneller und mit mehr Inhalten live.

  • Wie erreiche ich den Support?
  • Wo finde ich meine Rechnungen?

    Klick im Dashboard oben rechts auf das Personensymbol und wähle „Zahlung“. Weiter unten im Abschnitt „Rechnungen“ lädst du jede Rechnung als PDF herunter.

  • Wo ändere ich Inhalte?

    Unter INHALT: Ordner auswählen, Eintrag öffnen und bearbeiten, zum Beispiel alle Infos zur Region Köln. Was auf welcher Seite steht, kommt meist aus diesen Einträgen.

    → So ist Ynfinite aufgebaut

  • Wo ändere ich meine Rechnungsadresse?

    Klicke im Dashboard oben rechts auf das Personen-Symbol und wähle „Mein Konto“. Im Reiter „Rechnungseinstellungen“ trägst du die neue Adresse ein und speicherst. Als Firma achte darauf, dass Firmenname und Umsatzsteuer-ID stimmen.

  • Warum sehen viele Seiten gleich aus?

    Weil sie eine gemeinsame Vorlage nutzen: Alle Einträge eines Inhaltstyps, etwa alle Regionen oder Ratgeber, werden mit derselben Detailseite angezeigt. Das spart dir Arbeit und sorgt für einen einheitlichen Auftritt.

    → Was du gestalten kannst und was die Vorlage regelt

  • Wie ändere ich die Überschrift über den Teaserkacheln?

    Öffne die Seite unter WEBSEITEN → Seiten und dort die Sektion mit den Kacheln (Bleistift-Symbol). In den „Benutzerdefinierten Feldern des Templates“ änderst du die Überschrift für alle Seiten, auf denen die Sektion steht. In den „Benutzerdefinierten Feldern der Sektion“ änderst du sie nur auf dieser einen Seite.

    → Template-Text oder Sektionstext

  • Wo ändere ich den Aufbau einer Seite?

    Unter WEBSEITEN → Seiten: Seite öffnen und die Sektionen bearbeiten, zum Beispiel die Reihenfolge ändern oder eine neue Sektion einfügen.

    → Einzelseite anlegen

  • Wie ändere ich die Telefonnummer oben auf der Seite?

    Die Telefonnummer ist zentral hinterlegt: Geh im Menü auf WEBSEITEN → Seiten, klicke oben rechts auf „Webseite bearbeiten“ und trag sie im Reiter „GENERELLES“ bei den Unternehmensdaten ein. Sie ändert sich dann automatisch überall auf deiner Seite, auch im Footer.

    → Adresse und Kontaktdaten ändern

  • Kann ich Instagram-Bilder schöner anzeigen lassen?

    Ja, mit dem Schalter „Optimierte Bilder verwenden“ in deinem Social-Media-Plan. Instagram nutzt immer 1080 Pixel Breite; der Schalter bestimmt, ob die Höhe zugeschnitten werden darf. Hohe Bilder nehmen im Feed mehr Platz ein und fallen mehr auf. Am besten legst du Bilder gleich in 1080 × 1350 Pixel (Format 4:5) an.

    → Social-Media-Plan erstellen

  • Muss meine Region in der Überschrift stehen?

    Müssen nicht, aber wenn du bei Google gefunden werden willst, raten wir dazu. Google liest zuerst die Überschriften, und Menschen suchen regional, etwa „Haus verkaufen in Aachen“. Steht deine Region in der H1 und H2, ist das ein starkes Signal für Google und für Besucher aus der Gegend.

    → Regionenseiten für Google optimieren

  • Schaden iFrames dem SEO?

    Sie helfen zumindest nicht: Google wertet den Inhalt eines iFrames nicht als Teil deiner Website, er zählt also nicht für dein Ranking. Besser sind eine API-Anbindung, ein eigenes Ynfinite-Formular oder ein einfacher Link zum externen Tool.

    → iFrames einbinden

  • Gibt es ein Bewertungs-Plugin?

    Das hängt von dir ab. Nutzt du ein Plugin für Bewertungen, brauchst du die passenden Datenschutzhinweise des Herstellers in deiner Datenschutzerklärung: Anbietername, Zweck und gegebenenfalls Speicherort.

  • Ist die Seite SSL- bzw. TLS-verschlüsselt?

    Ja. Alle unsere Seiten laufen über eine sichere Verbindung, zu erkennen am https:// in der Adresszeile.

  • Nutzt meine Seite Usercentrics?

    Nein. In der Standard-Website ist kein Consent-Tool wie Usercentrics eingebaut. Du kannst eines nachrüsten, es ist aber nicht automatisch dabei.

  • Und was ist mit der Datenschutzerklärung selbst?

    Du kannst unsere Muster-Datenschutzerklärung verwenden, wir übernehmen aber keine Haftung für Richtigkeit und Vollständigkeit. Wenn du auf Nummer sicher gehen willst, nutze den Generator von eRecht24.

    → Datenschutzerklärung mit eRecht24 erstellen

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  1. Erklärung Bildnachweise: die automatische Autorenliste Viele Fotografen und Künstler möchten, dass ihr Name genannt wird, wenn ihre Werke verwendet werden.
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  3. Erklärung Barrierefreiheit: was für deine Website gilt Seit Mitte 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG). Was es für deine Website bedeutet und was Ynfinite schon für dich übernimmt.

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